Tableaux de bord de gestion
Tableaux de bord de gestion : l'outil essentiel pour piloter la performance de votre entreprise
Aujourd’hui plus que jamais, les tableaux de bord de gestion sont une composante fondamentale pour le pilotage stratégique de votre entreprise. Il devient crucial de suivre en temps réel la performance financière de votre entreprise avec des tableaux de bord et des indicateurs de gestion opérationnels. Les tableaux de pilotage et autres outils de suivi offrent une vue synthétique pour identifier rapidement les leviers d’amélioration, réagir aux imprévus et garantir la rentabilité.
Les consultants du Réseau Cadre Expert vous accompagnent dans la création de tableaux de bords de gestion analytiques et personnalisés, adaptés à votre activité, pour faciliter votre prise de décision et optimiser vos performances.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord de gestion et
pourquoi est-il essentiel ?
Définition et rôle stratégique
Dans un monde économique en perpétuelle évolution, la capacité d’une entreprise à prendre des décisions en temps réel est primordiale pour sa rentabilité et sa performance. Le tableau de bord de gestion est un outil de business intelligence qui permet d’analyser instantanément les performances de votre entreprise.
Le tableau de bord opérationnel de gestion est un outil de pilotage stratégique et de suivi de performance qui vous offre une vision synthétique et en temps réel des données pour un suivi détaillé.
Il se compose d’un ensemble d’indicateurs clés de performance (KPI) tels que la répartition des ventes, le chiffre d’affaires, la marge, les délais de règlement clients et fournisseurs, … etc.
Ce tableau de bord de gestion vous permet de mesurer vos résultats commerciaux, industriels et financiers, de les analyser par rapport à vos objectifs, et d’identifier les axes d’amélioration.
Les principaux objectifs des tableaux de bord de gestion
Les consultants du Réseau Cadre Expert vous aident à concevoir et à mettre en place votre tableau de bord opérationnel de gestion, notamment pour répondre à plusieurs questions cruciales pour la performance et l’avenir de votre entreprise :
Anticiper les risques
En surveillant les indicateurs clés de gestion (KPIs), vous pouvez détecter les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques.
Améliorer la performance
En identifiant les écarts entre les objectifs et les résultats, vous pouvez mettre en place des actions correctives pour améliorer la performance et la profitabilité de votre entreprise.
Prendre des décisions éclairées
Le tableau de bord de gestion, avec le bon choix des indicateurs clés pour votre activité, vous fournit les informations nécessaires pour prendre des décisions stratégiques et tactiques rapidement et efficacement.
Communiquer efficacement
Le tableau de bord de gestion est aussi un outil de reporting et de communication puissant qui permet d’aligner les équipes autour d’objectifs communs.
Le tableau de bord opérationnel de gestion est donc un véritable outil de pilotage de la performance de votre entreprise qui, grâce au recueil et à l’analyse de données, permet de mieux anticiper et de faciliter la prise de décisions stratégiques, commerciales ou financières.
Les étapes pour construire un tableau de bord de gestion efficace
Les consultants du réseau Cadre Expert proposent d’élaborer un tableau de bord de gestion en suivant un processus structuré autour de plusieurs étapes qui devra impliquer activement la direction et les personnes clés de l’entreprise :
Définir vos objectifs stratégique
Sélectionner les outils adaptés
Choisir les outils adaptés pour un partage d’information et une communication efficiente. Il existe de nombreux outils pour créer et exploiter un tableau de bord opérationnel de gestion, tels que :
- Les tableaux de bord issus de votre ERP ou progiciel de gestion
- Les logiciels de Business Intelligence (BI) : Power BI, Tableau, Qlik Sense, …
- Les tableurs : Excel, …
Pour être un véritable outil de pilotage de votre performance d’entreprise, ce tableau de bord de gestion devra pouvoir être idéalement connecté à votre système informatique – ERP / CRM – et devra être partagé avec une grande partie de votre équipe dirigeante.
Identifier les KPI pertinents
Les KPI sont des indicateurs de mesures qui permettent d’évaluer la performance de votre entreprise par rapport à vos objectifs.
Les KPI doivent être SMART : Spécifique ; Mesurable ; Acceptable (Atteignable) ; Réaliste ; Temporels (sur une période définie de temps)
A titre d’exemple, les KPI à suivre peuvent être :
- Le taux de progression du CA
- Le taux de rentabilité
- Le besoin en fonds de roulement (BFR)
- Les délais de règlements clients et fournisseurs, … etc.
A chaque entreprise correspond des KPI précis qu’il doit sélectionner avec pertinence. L’approche doit être personnalisée en fonction de votre activité, de votre situation, de vos objectifs globaux.
Il sera également indispensable de sélectionner ces indicateurs clés de gestion pour éviter de tomber dans l’écueil d’un tableau de bord illisible. L’objectif étant d’avoir une vue synthétique pour une prise de décision facilitée.
Pourquoi faire appel à un expert pour vos
tableaux de bord ?
La sélection des facteurs clés de performance est une tâche qui nécessite d’avoir à la fois une vision stratégique de l’entreprise, une connaissance fine de comment et où collecter les données à faire remonter et la capacité à sélectionner les indicateurs les plus importants. Faire réaliser un tableau de bord opérationnel de gestion par un consultant externe, expert en pilotage d’entreprise, présente de nombreux avantages :
-
Objectivité et expertise
Le consultant externe apporte un regard professionnel extérieur et objectif sur l'entreprise et son environnement. Il vous aidera à définir et sélectionner les KPI les plus efficients pour votre business. -
Gain de temps et de ressources
Grâce à son expérience acquise dans de nombreux secteurs et entreprises, votre consultant vous guide dans le bon choix de l’outil de partage et suivi de l’information le plus adapté à votre activité.
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Formation et adhésion
Le consultant peut en même temps former les utilisateurs principaux et apporter un support continu pour garantir une utilisation optimale du tableau de bord tout en suscitant un maximum d’adhésion en interne.
Le Réseau Cadre Expert, votre partenaire en gestion d’entreprise
Le Réseau Cadre Expert regroupe des consultants spécialisés dans le conseil et l’accompagnement stratégique et opérationnel de la performance d’entreprise. Nos experts financiers vous aident en particulier à monter en compétence dans le pilotage de votre activité avec des tableaux de bords de gestion personnalisés pour faciliter la prise de décisions rapides et éclairées.
Un tableau de bord opérationnel de gestion est beaucoup plus que la création d’un simple tableau. C’est un investissement pour la rentabilité et l’avenir de votre entreprise.
Pour aller plus loin et rendre votre entreprise plus performante, contactez nos consultants spécialisés en gestion financière du Réseau Cadre Expert et découvrez comment nous pouvons vous accompagner dans ce projet majeur.
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